Microsoft 365 & Cloud
HeuteTeams ist da, SharePoint auch. Genutzt wird Outlook.
Viele Betriebe haben Microsoft 365 im Einsatz und nutzen davon Outlook. SharePoint, Teams und Planner liegen brach, weil nie jemand entschieden hat, wofür sie da sind. Manchmal ist genau das die Lösung. Manchmal ist eine eigene Anwendung sinnvoller. Wir sagen Ihnen, was in Ihrem Fall gilt.
Woran es meistens hängt
- Lizenzen sind bezahlt, aber nur ein Bruchteil wird genutzt.
- Dateien liegen gleichzeitig lokal, auf einem Server und in der Cloud.
- Es ist unklar, wer auf was zugreifen darf.
- Backups laufen, wurden aber nie zurückgespielt.
Microsoft 365 ist in vielen Betrieben vorhanden und wird zu einem kleinen Teil genutzt. Das liegt selten an der Software. Es liegt daran, dass nie jemand entschieden hat, wofür SharePoint da ist und wofür nicht – also nutzt jeder weiter das, was er kennt.
Die Alternative ist keine Grundsatzentscheidung für oder gegen Microsoft. Die Frage ist, welche Teile Ihres Ablaufs dort gut aufgehoben sind, welche eine eigene Anwendung brauchen und wo eine Lösung außerhalb von Microsoft besser passt.
Was dabei entsteht
- Bestandsaufnahme: was ist vorhanden, was wird genutzt, was fehlt
- Eine klare Ablage in SharePoint oder OneDrive mit geregelten Berechtigungen
- Anbindung Ihrer Abläufe an Postfach, Kalender und Ablage
- Datensicherung samt Wiederherstellungstest und Notfallablauf
- Wenn sinnvoll: eine eigene Cloud-Anwendung unabhängig von Microsoft
Was sich ändert
- Bezahlte Lizenzen werden genutzt, statt durch weitere Werkzeuge ergänzt zu werden.
- Es ist festgelegt, was wo abgelegt wird.
- Zugriffsrechte sind geregelt und nachvollziehbar.
- Die Datensicherung wurde mindestens einmal zurückgespielt.
Aus gebauten Anwendungen
Hier stehen Ausschnitte aus Anwendungen, die wir tatsächlich gebaut haben. Keine nachgebauten Oberflächen und keine erfundenen Zahlen.
Fragen zu Microsoft 365 & Cloud
Müssen wir uns an Microsoft binden?
Nein. Wenn eine unabhängige Lösung besser passt, bauen wir die. Beide Wege sind möglich, und die Entscheidung gehört an den Anfang.
Reicht ein NAS als Backup?
Nein. Ein NAS ist ein Baustein. Ohne zweiten Ort und ohne getesteten Rückweg ist es keine Sicherung.
Können wir schrittweise umziehen?
Ja. Wir räumen in der Regel zuerst die Ablage auf und ziehen danach die Abläufe nach.
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