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Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Digitalisierung, Zusammenarbeit, Kosten und Datenschutz.

Zusammenarbeit

Wie schnell starten wir?

Erstgespräch innerhalb von 24–48 Stunden, Projektstart meist in 1–2 Wochen.

Bieten Sie auch einzelne kleine IT-Pakete an?

Ja, wir unterstützen auch bei klar abgegrenzten Aufgaben ohne großes Projektsetup.

Müssen wir für die Zusammenarbeit technisch versiert sein?

Nein. Wir übersetzen technische Themen in verständliche Sprache und begleiten Sie Schritt für Schritt.

Arbeiten Sie vor Ort oder remote?

Beides ist möglich. Die meisten Projekte laufen effizient remote, bei Bedarf kommen wir auch zu Ihnen.

Wie läuft ein typisches Erstgespräch ab?

Wir hören zunächst zu, verstehen Ihre Situation und klären, ob und wie wir helfen können – ohne Verkaufsdruck.

Können wir schrittweise starten statt alles auf einmal?

Ja, das empfehlen wir sogar. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Kernbereich und erweitern nach Bedarf.

Wie kommunizieren wir während des Projekts?

Per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Videokonferenz – nach Ihrer Präferenz und in einem festen Rhythmus.

Gibt es eine Mindestprojektgröße?

Nein. Wir arbeiten sowohl an halbtägigen Beratungen als auch an mehrmonatigen Digitalisierungsprojekten.

Kosten & Förderung

Bis es sich lohnt, vergehen Jahre!

Nein: Dank unserer Expertise und modularer Vorgehensweise lässt sich binnen weniger Wochen loslegen und ein konkreter Nutzen erzielen.

Was kostet eine Zusammenarbeit?

Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot. Stunden- oder Pauschalpreise sind möglich.

Gibt es staatliche Förderung für Digitalisierungsprojekte?

Ja, zum Beispiel die BAFA-Beratungsförderung oder KfW-Kredite. Die Programme und ihre Konditionen ändern sich, die aktuellen Bedingungen prüfen wir gemeinsam mit Ihnen. Wir begleiten Sie dabei.

Rechnen Sie nach Aufwand oder zum Festpreis ab?

Je nach Projekt bieten wir beides an. Für klar definierte Aufgaben bevorzugen wir Festpreise, bei offeneren Projekten transparentes Stundenkontingent.

Datenschutz & Sicherheit

Sind wir DSGVO-konform?

Ja: AVV, Datenminimierung, Aufbewahrung & Löschung, Logs – alles dokumentiert.

Wer hat Zugriff auf unsere Daten?

Nur autorisierte Personen. Zugriffsrechte werden klar dokumentiert und auf das Minimum beschränkt.

Werden Daten in der Cloud gespeichert?

Nur wenn Sie es wünschen und wir gemeinsam einen DSGVO-konformen Cloud-Anbieter (z. B. deutschen Rechenzentrum) ausgewählt haben.

Was passiert mit unseren Daten nach Projektende?

Alle Projektzugänge werden übergeben und anschließend bei uns gelöscht. Auf Wunsch erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung.

Unabhängigkeit

Werden wir abhängig?

Nein: Code & Dokumentation gehören Ihnen. Betrieb ist auch intern möglich.

Was passiert, wenn wir intern jemanden einstellen?

Wir übergeben strukturiert: vollständige Dokumentation, Einweisung, und auf Wunsch auch Schulungen für neue Mitarbeiter.

Können wir entwickelte Lösungen selbst weiterentwickeln?

Ja. Wir bauen so, dass Ihre internen Ressourcen oder andere Dienstleister problemlos weiterarbeiten können.

Was passiert, wenn Sie nicht mehr verfügbar sind?

Alle Lösungen sind vollständig dokumentiert. Kein proprietäres System, das nur wir verstehen.

Technologie

Welche Software-Tools nutzen Sie?

Das richtet sich nach Ihren Anforderungen. Wir arbeiten mit gängigen Tools (HubSpot, Zapier, n8n, Microsoft 365, u. a.) und empfehlen das, was zu Ihrer Situation passt.

Können Sie sich in unser bestehendes System integrieren?

In den meisten Fällen ja. Wir analysieren Ihre bestehende Infrastruktur und integrieren uns, ohne Bewährtes zu ersetzen.

Bauen Sie individuelle Software?

Ja, bei Bedarf. Wir entwickeln schlanke, passgenaue Lösungen – ohne überdimensioniertes Engineering.

Setzen Sie auf No-Code- oder Low-Code-Lösungen?

Wenn sinnvoll, ja. Viele Automatisierungen lassen sich damit schnell und wartbar umsetzen. Für komplexere Anforderungen nutzen wir klassische Entwicklung.

Leistungen

Können Sie unsere WhatsApp-Kommunikation automatisieren?

Ja. Wir bauen strukturierte Abläufe für Erstkontakt, Qualifizierung und Follow-up – DSGVO-konform mit der offiziellen WhatsApp Business API.

Hilft AEM Software auch bei der Datenpflege im CRM?

Ja. Wir bereinigen, strukturieren und standardisieren Ihre Kundendaten für saubere Reports und reibungslose Prozesse.

Können Sie uns eine neue Website bauen?

Ja. Wir bauen schnelle, DSGVO-konforme Websites mit klarem Fokus auf Ihr Angebot – ohne unnötigen Ballast.

Bieten Sie IT-Support für den laufenden Betrieb an?

Ja, im Rahmen klar definierter Support-Kontingente. Kein dauerhaftes Abo, sondern planbare Verfügbarkeit nach Ihrem Bedarf.

Ergebnisse

Wie messen wir den Erfolg eines Projekts?

Wir definieren am Anfang gemeinsam messbare Ziele (z. B. Bearbeitungszeit, Fehlerquote, Datenvollständigkeit) und überprüfen diese regelmäßig.

Was ist, wenn ein Projekt nicht die gewünschten Ergebnisse liefert?

Wir kommunizieren frühzeitig, wenn wir Abweichungen sehen, und passen gemeinsam nach. Keine versteckten Nachkalkulationen.

Können Sie Referenzen vorweisen?

Wir teilen auf Wunsch anonymisierte Beispielprojekte aus vergleichbaren Situationen. Direkte Referenzgespräche sind nach Absprache möglich.

Für welche Unternehmensgrößen sind Sie der richtige Partner?

Vor allem für kleine und mittlere Unternehmen mit 5–100 Mitarbeitern, die pragmatische Lösungen ohne Enterprise-Overhead suchen.

Bieten Sie Schulungen für unser Team an?

Ja. Jedes Projekt endet mit einer sauberen Übergabe und bei Bedarf praxisnahen Schulungen direkt am System.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Sprechen Sie uns direkt an – wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

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